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紅圈工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)解決方案以項(xiàng)目進(jìn)度為主線,以成本管理為核心的全生命周期動態(tài)化管理

申請演示

5.2 日常辦公

5.2 日常辦公

1)公告

a)發(fā)公告公告的下發(fā)需要在管理員后臺進(jìn)行。 進(jìn)入管理員后臺「待辦業(yè)務(wù)」-「通知公告」,選擇通知人員,輸入公告標(biāo)題和內(nèi)容,發(fā)送即可。公告標(biāo)題在50字以內(nèi),內(nèi)容為500字以內(nèi)。

b)閱讀公告內(nèi)容在APP端公告主頁面,顯示所有接收的公告,點(diǎn)擊公告標(biāo)題,即可開始閱讀公告內(nèi)容。

c)檢查確認(rèn)人數(shù)公告下發(fā)后,可以在「已發(fā)公告」列表中查看公告的發(fā)送成功與失敗人數(shù)和「已讀」「未讀」人員。


2)考勤

a)簽到&簽退「考勤」功能就是你的移動打卡機(jī),即使是做外勤拜訪也能輕松簽到和簽退。點(diǎn)擊「簽到」,紅圈會自動獲取你當(dāng)前所處位置,「立即簽到」。你還可以用「拍照」的方式進(jìn)行簽到,有圖有真相的記錄考勤信息。

一天工作結(jié)束,別忘記「簽退」哦。紅圈以你每天第一次簽到和最后一次簽退作為你當(dāng)天的考勤數(shù)據(jù)。


b)設(shè)置考勤提醒

在考勤頁面,右上角有一個鬧鐘的圖標(biāo),點(diǎn)擊進(jìn)入考勤設(shè)置頁面,在此,你可以設(shè)置「考勤提醒」時(shí)間,開啟后,紅圈會在設(shè)定的時(shí)間提醒你別忘記打卡。



3)工作日報(bào)

a)發(fā)日報(bào)進(jìn)入工作日報(bào)界面,點(diǎn)擊右上角的「+」即可編輯日報(bào)內(nèi)容。填寫完內(nèi)容后,「提交」即可完成日報(bào)的匯報(bào),「返回」保存日報(bào)草稿。

b)查看

如果你是員工,可以在日志主頁面看到自己發(fā)起的所有日報(bào),了解每一天的工作進(jìn)展。如果你是主管,則可以在「我的日報(bào)」和「下屬日報(bào)」之間切換,選擇查看下屬的日志和自己的日志。還可以按部門組織架構(gòu)篩選。


4)出差

你可以利用出差功能記錄自己的出差行程和費(fèi)用支出明細(xì)。

「開始出差」時(shí)輸入你的「出發(fā)地」和「目的地」以及「任務(wù)」,「結(jié)束出差」后,填寫此次出差的相關(guān)費(fèi)用,提交上傳至后臺保存。

不論是開始出差還是結(jié)束出差,紅圈都會自動獲取你當(dāng)前所處位置。


5)審批

a)發(fā)起審批業(yè)務(wù)中所有類型的審批申請,都可以利用紅圈「發(fā)起審批」。進(jìn)入審批主頁面,點(diǎn)擊右上角的「+」,選擇審批模板,填寫申請內(nèi)容,選擇審批人,提交,發(fā)起審批申請。撤銷審批: 在申請?jiān)斍轫撟钕路剑绘I「撤銷申請」。

b)申請審核審批人收到申請人的審批申請后,可以在審批列表中查看待審批申請。點(diǎn)擊查看詳情,并可直接「同意」、「拒絕」或「轉(zhuǎn)交」給其它審批人。 當(dāng)申請狀態(tài)有了新進(jìn)展時(shí),審批申請人可以直接在列表匯中查看。


6)工作總結(jié)如果想要查看自己這一天的工作數(shù)據(jù)是否上傳成功,你可以在「工作總結(jié)」中根據(jù)每條數(shù)據(jù)的顏色來了解數(shù)據(jù)上傳的狀態(tài):

綠色: 上傳成功。

灰色: 離線數(shù)據(jù),這時(shí)你想要在網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)好的時(shí)候「手動同步」上傳。

紅色: 上傳失敗。

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